Si ton oral à TBS Education est derrière toi, tu as pu découvrir l’énergie dingue des 103 étudiants staffeurs qui accueillent les admissibles depuis le 13 juin sur le campus au cœur de Toulouse. Si tu as la chance d’avoir en ligne de mire la business school comme prochaine étape de ton Tour de France, on te souhaite de croiser Salomé ! Responsable de la communication de la Welcome Team et membre d’Hotsoft… son investissement associatif ne pouvait que conduire cette étudiante de fin de première année à prendre les rênes du pôle « Accueil », notamment responsable d’une arrivée des admissibles dans les meilleures conditions sur le campus de TBS Education !
Elle supervise les missions de 21 étudiants de la business school mobilisés pour que ton arrivée et ton retour se déroulent de manière fluide. Imagine une entrée en matière des plus enthousiasmantes et un départ le cœur serré… Salomé partage avec Major-Prépa les coulisses de l’accueil des Admissibles TBS Education 2023 et les souvenirs de ses oraux.
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Que fais-tu exactement au sein de l’équipe des admisseurs de TBS Education ?
J’avais postulé pour être responsable communication, mais au fil du recrutement, j’ai réalisé que mon profil correspondait vraiment à celui des équipes chargées de l’accueil et de l’orientation des admissibles. Mes principales missions ? Du phoning pour entrer en contact avec les candidats qui ont besoin d’utiliser les navettes jusqu’au campus ou ceux qui ont besoin d’un hébergement. C’est un gros volet de notre travail. Pour répondre aux demandes, nous avons noué des partenariats avec le CROUS ainsi qu’avec une autre résidence étudiante. Les staffeurs proposent aussi d’héberger les candidats qui le souhaitent. En dehors de ces missions, nous enregistrons administrativement les candidats présents, nous encaissons les participations pour les repas et logements, nous gérons la bagagerie, et, le plus important à mon sens : nous discutons beaucoup avec eux pour savoir comment ils se sentent, les conseiller sur les parcours de l’école, etc.
On accueille jusqu’à 200 candidats par journée d’oral
Comment s’est organisée la préparation de la team des admisseurs ?
Les responsables ont commencé le travail sur l’accueil admissibles un mois complet avant le reste de la team pour organiser les plannings et les processus et gérer les premiers partenariats avec les résidences et les laveries, principalement. J’ai beaucoup aimé avancer sur cet aspect, présenter ensuite au reste du staff nos avancées et les former aux méthodes de phoning, à l’accueil, à l’accompagnement des candidats. Je réalise en le vivant que j’aime autant travailler aux côtés de cette grande équipe d’étudiants de TBS Education que d’accueillir les candidats et futurs intégrés ! L’ambiance est incroyable. Et, à titre individuel, cela confirme que je ne suis peut-être pas faite pour travailler derrière un bureau toute la journée !
C’est beaucoup de stress tout ça, non ?
Je ne ressens pas de stress, mais j’adore le challenge que représente cette période d’accueil des admissibles. Les responsabilités sont d’autant plus importantes que l’affluence est grande du côté des candidats BCE : ils sont jusqu’à 200 par jour de concours. Je n’imaginais pas du tout, au moment où je suis venue passer mes entretiens à TBS Education, l’an dernier, qu’une telle organisation était mise en place pour nous recevoir !
“Je regrette de ne pas être restée plus longtemps sur place après mes oraux”
Quel(s) souvenir(s) gardes-tu de tes oraux à TBS Education ?
J’ai passé mon oral et je suis repartie… Quel regret encore aujourd’hui pour moi de ne pas avoir davantage profité des animations proposées alors que, plus on échange et passe du temps avec les admisseurs, plus on est boosté(e) et motivé(e) pour donner le meilleur de soi aux oraux ! J’ai décroché un 14 en espagnol. Une note qui m’a un peu déçue car j’ai passé un bachibac (bac français et espagnol)… mais je m’en suis remise ! D’autant plus que mon entretien de motivation à TBS Education est l’un des meilleurs que j’ai passés. J’ai obtenu un 20 après un échange très intéressant avec le jury qui m’a permis de parler de mon parcours et de mes projections pour l’avenir après la présentation de l’article d’opinion que j’avais choisi. Les jurys savent trouver les questions pour découvrir le vrai profil des candidats, toujours dans une approche bienveillante.
La période des admissibles fait-elle encore parler à la rentrée ?
À la rentrée, les oraux sont encore dans les têtes et on reparle souvent des expériences vécues pendant le Tour de France. On réalise parfois qu’on est passé le même jour que certains admis sans les avoir croisés comme candidats ou, au contraire, on retrouve avec plaisir des têtes qu’on a repérées, en particulier des étudiants de M1 qui nous ont accueillis quelques semaines auparavant !
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“Prenez le temps de découvrir la vie associative”
Ton conseils aux admissibles TBS Education 2023 ?
Selon moi, l’essentiel est de ne pas mentir, de ne pas se « vendre » comme quelqu’un que l’on n’est pas… Au mieux, on est mal à l’aise tout le temps de l’entretien, au pire, on se fait coincer par une question. Mais peut-être pire encore : on risque d’intégrer une école qui ne nous correspond pas. Il y a tout à gagner à rester franc et honnête en entretien. Autre conseil : faites le “campus tour”, c’est la base pour découvrir le campus et sa situation dans la ville ! Je l’ai raté et je n’ai pas pris le temps non plus de découvrir les associations alors qu’elles sont un pilier de la vie étudiante à TBS Education et qu’il est toujours intéressant d’en parler en entretien.
LA raison qui fait choisir TBS Education ?
On a des parcours géniaux, à l’international, sur le campus de Barcelone, en alternance… et beaucoup d’opportunités grâce à la vie associative. Sans oublier Toulouse ! J’y suis depuis septembre dernier et je suis loin d’avoir tout vu : ville verte, ville de culture, à la fois douce et dynamique, bar et restos très sympas… la ville est aussi géniale qu’on la décrit, et même mieux encore ! Je suis presque jalouse des futurs intégrés qui auront tout à découvrir !
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