Dans une sphère de plus en plus numérique et automatisée, la compréhension du fonctionnement du système d’information devient fondamentale. De plus cette année la notion du système d’information est apparue dans toutes les épreuves de concours.
1)Définition du système d’information
Selon Robert Reix un système d’information est un ensemble organisé de ressources : matérielles, logiciels ,procédures permettant d’acquérir de traiter, de stocker et de communiquer des informations. Il est complexe, hétérogène et évolutif.
2)Les fonctions du système d’information
- Acquisition : il collecte les informations, notamment en obtenant des pièces comptables.
- Mémorisation: Les informations sur le système sont mémorisées de façon durable et exploitable grâce aux enregistrements.
- Exploitation: Les données vont être utilisées à plusieurs fin notamment pour produire les états financiers de l’entreprise.
- Diffusion : Les informations sont transmises aux destinataires intéressés qu’ils soient externe ou internes à l’organisation.
De plus le système d’information à plusieurs composantes: matérielle, humaine, organisationnelle.
Dans la composante humaine nous avons les acteurs internes (personnel de l’entreprise) et les acteurs externes: clients, fournisseurs, institutions financières.
3)Les différents systèmes d’informations
La notion de progiciel de gestion intégré (PGI) est un logiciel qui à pour objectif de gérer l’ensemble des fonctions d’une entreprise comme: la gestion commerciale ,gestion des approvisionnements, gestion comptable, relation client, gestion des ressources humaines. L’utilisation de ce PGI permet une certaine ergonomie, une cohérence et une réduction du poids des charges comptables. Cependant il faut faire attention à la centralisation de données forte qui peut entrainer une forte dépendance.
°Le mode SAAS est un modèle de service permettant aux entreprises de s’abonner à des logiciels dans le cloud en passant par internet. Le mode SAAS fait donc partie du cloud c’est un outils du cloud et une des catégories du cloud computing permettant à l’entreprise d’utiliser librement le logiciel en ligne. L’utilisation de ce mode SAAS permet de réduire le cout de l’investissement car on paye que ce que l’on consomme. Il faut cependant bien choisir son prestataire pour une protection maximale des données.
