En prépa ENS D2, en raison du double cursus entre l’Université et la prépa, il est primordial de bien s’organiser. En effet, les échéances de l’année scolaire sont multiples et rarement coordonnées, avec des DS, TD, khôlles, rendus, partiels et concours blancs. Durant mes deux années de classe préparatoire, j’ai réussi à développer un système d’organisation qui a plutôt bien fonctionné. Je voudrais donc le partager ici en espérant qu’il puisse en aider plus d’un.
La première étape : la to-do list
Ma mémoire étant assez mauvaise, dès le début de la prépa, j’ai pris l’habitude de noter l’ensemble des devoirs et des rendus directement sur une to-do list afin de pouvoir focaliser ma mémoire sur ce qui me semblait primordial : les connaissances dispensées en cours.
Après plusieurs essais d’application, j’ai jeté mon dévolu sur Todoist, une application disponible sur Android, iPhone, macOS, Windows et même sur l’Apple Watch. Dans un premier temps, la simple création de tâches est suffisante, mais très vite, il devient primordial d’organiser ses tâches. Et c’est là la force de Todoist : cette application permet de trier ses tâches en projets, puis en sections.
Une fois ce premier classement fait, il peut devenir intéressant de prioriser les tâches via un code couleur (gris, bleu, orange, rouge) afin d’avoir un repère visuel. Il est évidemment possible de subdiviser chaque tâche ou encore de leur donner une échéance ou une récurrence.
En somme, Todoist est vraiment l’outil parfait pour organiser l’ensemble des tâches de sa vie de façon plus ou moins complexe.
De mon côté, j’ai trois grands projets :
- Personnel : où je mets mes tâches personnelles, comme les rendez-vous chez le médecin ou le paiement de mes impôts.
- Études : qui est lui-même subdivisé en sections pour chaque matière.
- Projets : où je regroupe les tâches qui concernent mes nombreux projets personnels (écrire pour Major-Prépa, par exemple).
Lire aussi : Utiliser Anki en prépas ENS D1, D2 et B/L
Deuxième étape : Google Calendar
Une fois la liste des tâches complétée, c’est là qu’entre en jeu un nouvel outil : Google Calendar. Cet agenda en ligne me permet d’organiser toute ma vie en allouant des espaces temporels pour chaque tâche.
Dans un premier temps, j’ai noté l’ensemble des événements qui ne peuvent pas être supprimés, comme les heures de cours à la prépa, les khôlles, les cours magistraux de l’université, les travaux dirigés, ou plus simplement les repas journaliers. Je sais que j’ai besoin de visualiser les moments libres pour mieux m’organiser. Si tu as aussi une compréhension plus visuelle des choses, il peut être intéressant d’accorder un code couleur à chaque tâche afin de connaître d’un coup d’œil l’organisation de ta journée.
Une fois cette première organisation effectuée, je choisis les tâches de ma to-do list et je leur accorde un temps dans mon agenda par blocs de 1 à 2 heures, pour éviter de passer ma soirée sur une seule tâche et varier un peu.
Évidemment, l’estimation du temps de chaque tâche peut être assez complexe et viendra indéniablement avec l’expérience.
Mise en application
Pour mieux comprendre comment tout cela s’articule, voici un petit exemple illustratif.
Disons que nous avons un DS de microéconomie le samedi. Nous pouvons déjà mettre cette tâche dans Todoist, en priorité 1. Nous pouvons ensuite subdiviser cette tâche en plus petites : lire le cours, ficher le cours, faire des exercices, faire le DS de l’année dernière.
Puis nous allons positionner ces différentes tâches dans Google Calendar. Nous pouvons raisonnablement estimer que lire le cours et le ficher peuvent se faire en même temps et que l’ensemble prendra environ 2 heures, prévoyons cela pour le lundi. Puis, mardi et mercredi soir, pendant une heure, nous ferons des exercices. Jeudi, nous prendrons 2 heures pour faire le DS de l’année dernière. Cette organisation permet d’ajuster les révisions du vendredi sur les points qui ont pêché durant le DS du jeudi et d’arriver serein au DS de samedi.
Cette organisation n’est évidemment qu’un exemple et doit être adaptée aux situations individuelles. Nous pourrions améliorer ce processus en augmentant le niveau de granularité. Par exemple, en précisant quels exercices faire durant les révisions.
Voir aussi : Prépa ENS D2 : gérer l’équilibre entre université et classe préparatoire
Conclusion
Réussir en prépa ENS D2 nécessite une organisation rigoureuse pour jongler efficacement entre les multiples exigences de l’université et de la classe préparatoire. Mon système basé sur l’utilisation combinée de Todoist et Google Calendar a largement contribué à ma réussite personnelle. En utilisant Todoist pour lister et prioriser les tâches, puis en allouant des créneaux temporels précis dans Google Calendar, j’ai pu mieux gérer mon temps et mes priorités. Cette méthode permet non seulement de structurer son travail de manière claire et ordonnée, mais aussi de réduire le stress en offrant une vue d’ensemble des tâches à accomplir.
J’espère que ce système pourra t’être utile et t’aider à naviguer plus sereinement dans tes études. Adapte-le à tes besoins spécifiques et expérimente pour trouver la configuration qui te convient le mieux. Avec une bonne organisation, même les défis les plus ardus deviennent surmontables. Bonne chance dans ton parcours en prépa ENS D2 !
